メールでデータの受け渡しを行う事が多いと思いますが、そんな時にアプリに依存しないデータ作成方法としてPDFで作成するという方法があります。これだと、開くアプリケーションはAdobe Reader（タダ）なので、誰でも（ネット環境さえあれば）見ることができます。でも、渡す側としてPDFを作成できなければいけないのが難点です。Adobe Acrobatは購入するとなると高価だし、会社などで何台も必要となると、そのソフト代がばかになりません。そこで、これから紹介するPDF作成（変換）ソフトだと、フリーでPDFを作成することができます。色々あるので、試してみるといいかもしれません。
クセロPDF
株式会社クセロが提供するPDF作成ソフト。使う際には簡単なユーザー登録が必要なのと、使用中に広告が出てきますが、気にしなければ使用には影響はありません。使用結果はかなりいいでしょう。アクロバットと比較してもなんら変りない結果となります。
アクロバットで作成

クセロPDFで作成

LivePDF
同じく、フリーのPDF作成ソフトです。http://www.livepdf.jp/オフィシャルサイトもありますが、誰が作っているのかは不明。個人の方でしょうか？たまたま実験したページでは一部文字化けしてしまいましたが、それ以外の表とかは奇麗に作られているので、十分使えるのではないでしょうか。結構頻繁にバージョンアップしているようなので、今後に期待が持てます。

CutePDF
海外のPDF作成ソフトです。インストールする時に色々インストールさせられますが、問題はないようです。作成結果も、問題ないようなので、おすすめです。

主なものを紹介しましたが、まだまだありそうなので、試してみることをお勧めします。